Verantwortlicher:
dbp GmbH & Co. KG Steuerberatungsgesellschaft (im Folgenden: dbp), Wilhelm-Theodor-Römheld-Straße 14, 55130 Mainz, Deutschland, vertreten durch Herrn StB David Busemann, M. Sc.
E-Mail: steuerberater@dbp-stb.de
Telefon: +49 6131 9213 602
Unser Datenschutzbeauftragter ist unter der Anschrift dhpg IT-Services GmbH, Bunsenstr. 10a, 51647 Gummersbach, zu Hd. Herrn Dr. Christian Lenz, beziehungsweise unter datenschutz@dhpg.de oder 02261-8195-0 erreichbar.
Sie haben das Recht:
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet.
Im erstgenannten Fall verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Freiheiten und Rechte überwiegen oder unsere Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtansprüchen dient.
Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an steuerberater@dbp-stb.de.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Daneben erhalten unsere Auftragsverarbeiter Ihre personenbezogenen Daten zur weisungsgebundenen Verarbeitung, soweit dies zur Erfüllung des Auftrages erforderlich ist. Unsere Auftragsverarbeiter haben kein eigenes Nutzungsrecht an Ihren Daten.
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzel-ne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols bzw. an der Verwendung von https vor der Adresse unserer (Unter-)Webseite. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Daten werden von uns ausschließlich entsprechend den gesetzlichen Regelungen an Drittländer übermittelt.
Die Zulässigkeit der Datenübermittlung in Drittländer richtet sich nach den Art. 44 ff. DSGVO. Sofern wir Ihre Daten in ein Drittland übermitteln, werden Sie darüber in den speziellen Datenschutzinformationen zu dem jeweiligen Verarbeitungsprozess unter Angabe der jeweiligen gesetzlichen Regelung informiert.
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
· IP-Adresse des anfragenden Rechners,
· Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
· Name und URL der abgerufenen Datei,
· Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
· verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
· Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
· Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
· Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
· zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in dem Betrieb unserer Webseite und der damit verbundenen Darstellung unseres Unternehmens.
Die Löschung Ihrer Daten erfolgt, sobald Sie für die angegebenen Zwecke nicht mehr benötigt werden, spätestens nach 6 Monaten.
Zur Nutzung unseres Mandantenportals ist ein mandantenspezifischer Account erforderlich. Ohne die Erstellung des Accounts können wir Ihnen die Funktionen des Mandantenportals nicht zur Verfügung stellen. Zur Erstellung des Zugangs verarbeiten wir mindestens folgende Daten:
Innerhalb Ihres Accounts können Sie Unterbenutzer hinzufügen. Von diesen werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
Weitere Angaben sind freiwillig möglich. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung sowie aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Wir verarbeiten Ihre Daten bis zur Beendigung des Vertragsverhältnisses bzw. bis Sie die Löschung Ihres Kontos beantragen.
Dokumente können per Upload, Scan oder per E-Mail an die mandantenspezifische Belegemail übermittelt werden. Für die Scan-Funktion müssen Sie zunächst ein Plugin installieren. Durch das Plugin werden keine Daten an Dritte übersendet. Die Dokumente benötigen wir zu Ausübung unseres Mandats. Wir verarbeiten die in den Dokumenten enthaltenen Informationen zur Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Steuerrelevante Daten speichern wir für eine Frist von 10 Jahren oder bis zur Beendigung des Vertragsverhältnisses.
a. Erforderliche Cookies
Der Einsatz unserer erforderlichen Cookies dient dazu, die Dienste der Website bereitzustellen und die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten.
Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten, die mit diesen Cookies erfasst werden aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Darstellung unseres Unternehmens und der angebotenen Dienste über die von Ihnen aufgerufene Webseite sowie zur Förderung der Benutzerfreundlichkeit. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Die meisten Browser akzeptieren diese Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein solcher Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung kann jedoch dazu führen, dass die Webseite nicht korrekt angezeigt wird oder Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.
b. Videokonferenz
Sie haben die Möglichkeit mit uns über das Videokonferenz-Tool Jitsi des Anbieters 8x8, Inc., 675 Creekside Way, Campbell, CA 95008, Vereinigte Staaten in Kontakt zu treten. Dabei werden die Live-Videoaufnahmen und Ihr Name verarbeitet. Die Videoaufnahmen werden nicht gespeichert. Das Programm wird auf Servern der DIGI-BEL GmbH, Heidelberger Str. 36, 16515 Oranienburg, in Deutschland gehostet. Die Verarbeitung findet zur Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO statt.
Die Daten werden nicht gespeichert, sondern sofort nach Beendigung der Videokonferenz automatisch gelöscht. Es werden keine Daten in Drittstaaten übertragen.
c. DATEVconnect
Sie haben die Möglichkeit, das Tool DATEV der DATEV eG, Paumgartnerstr. 6 - 14, Nürnberg (im Folgenden: DATEV) mit dem Mandantenportal zu verknüpfen. Dadurch können Sie Belege direkt aus DATEV auswählen und in das Portal hochladen. Dabei werden folgende Ihrer personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet und an DATEV übermittelt:
Nach Ihrer Wahl können die Belege aus den Bereichen Rechnungseingang, -ausgang, Kasse, Sonstige und selbst angelegten Konten werden automatisch in das Mandantenportal übermittelt. Die Nutzung der Schnittstelle ist freiwillig. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht daher auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Wir haben mit DATEV einen Auftragsverarbeitungsvertag geschlossen.
Steuerrelevante Daten speichern wir für eine Frist von 10 Jahren oder bis zur Beendigung des Vertragsverhältnisses.